Beste Hausverwaltungen in Dortmund

Eine Eigentumswohnung bringt Pflichten mit sich, die viele Käufer erst nach dem Notartermin bemerken. Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Eigentümerversammlung: Ohne eine verlässliche Hausverwaltung wird daraus schnell Stress. Diese Liste hilft dir, in Dortmund eine passende Verwaltung für deine Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) oder deine vermietete Immobilie zu finden.

Dein Vorteil einer guten Verwaltung ist Planungssicherheit. Sie kümmert sich um Rücklagen, Instandhaltung und Kommunikation mit Handwerkern. Eine schlechte Verwaltung dagegen kostet dich Zeit, Nerven und im schlimmsten Fall Geld, etwa durch verschleppte Sanierungen oder unklare Abrechnungen.

Dortmund zählte Ende 2023 rund 601.343 Einwohner und ist damit die drittgrößte Stadt Nordrhein-Westfalens. So viele Menschen brauchen entsprechend viele Wohnungen, viele davon in Eigentümergemeinschaften. Der Markt für Hausverwaltungen in Dortmund ist dadurch groß, aber auch unübersichtlich. Diese Übersicht schafft Orientierung.

So ist diese Liste entstanden: Für diese Übersicht wurden die Websites, Impressen und öffentlich zugänglichen Unternehmensangaben Dortmunder Hausverwaltungen geprüft. Einbezogen wurden ausschließlich Anbieter mit Sitz in Dortmund und einer erreichbaren, aktuellen Website. Details zu den Kriterien und der Gewichtung findest du in den Bewertungskriterien.

Die besten Hausverwaltungen in Dortmund

Platz 1: Hausverwaltung Willmann GmbH & Co. KG

Die Hausverwaltung Willmann besteht seit 1968 und wird inzwischen in zweiter Generation geführt. Das Unternehmen gibt an, Mitglied im Immobilienverband Deutschland (IVD) und gemäß § 26a WEG zertifiziert zu sein. Dein Vorteil ist damit ein nachgewiesener Sachkundenachweis nach aktuellem Recht. Das Leistungsspektrum reicht von WEG-Verwaltung über Mietverwaltung bis zu Immobilienverkauf und regelmäßigen Objektbegehungen. Für Eigentümer, denen eine belegte Qualifikation wichtig ist, ist dieser Anbieter ein naheliegender erster Kontakt in Dortmund.

Anschrift: Gutjahrstraße 10, 44287 Dortmund
Telefon: +49 231 13 97 00 20
E-Mail: info@hausverwaltung-willmann.de
Website: www.hausverwaltung-willmann.de

Platz 2: Kallen Hausverwaltungs-GmbH

Kallen ist nach eigenen Angaben seit 1919 am Markt und damit eine der ältesten Hausverwaltungen Dortmunds. Das Unternehmen ist laut eigener Darstellung Mitglied im VNWI (Verband der Nordrhein-Westfälischen Immobilienverwalter) und im IVD. Neben dem Hauptsitz in Dortmund besteht eine Zweigstelle in Werl. Die Sprechzeiten sind auf der Website klar benannt, das erleichtert dir die erste Kontaktaufnahme. Ein Pluspunkt ist die lange Marktpräsenz, ein Minuspunkt ist, dass die Anzahl der verwalteten Einheiten nicht öffentlich genannt wird.

Anschrift: Beurhausstraße 9, 44137 Dortmund
Telefon: 0231 913031-0
E-Mail: info@kallen.de
Website: www.kallen.de

Platz 3: M&M Hausverwaltungen GmbH

M&M gibt an, rund 8.500 Wohneinheiten sowie 3.000 Garagen- und Tiefgaragenplätze in Dortmund und Umgebung zu verwalten, mit 18 Mitarbeitenden. Das ist der größte belegte Bestand in dieser Liste. Die Website beschreibt ein dreiteiliges Leistungsmodell aus allgemeiner, kaufmännischer und technischer Verwaltung, inklusive Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung. Dein Vorteil bei dieser Größe kann eine breitere Fachabteilung sein. Ein Nachteil ist, dass Gründungsjahr und Verbandsmitgliedschaft auf der Website nicht genannt werden, hier fehlt Transparenz.

Anschrift: Martener Str. 521, 44379 Dortmund
Telefon: 0231 / 55 57 90-0
E-Mail: info@mum-hausverwaltungen.de
Website: www.mum-hausverwaltungen.de

Platz 4: CURATOR Vermietungs- + Verwaltungs-GmbH

CURATOR wirbt mit einem Gütesiegel des BVI (Bundesverband der Immobilienverwalter) für zertifizierte Verwalter. Das Leistungsspektrum umfasst WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Betriebskostenabrechnung, Rechtsberatung und Finanzbuchhaltung. Geschäftsführung und Handelsregisternummer sind im Impressum offen genannt, das schafft Vertrauen. Für Eigentümergemeinschaften mit rechtlich komplexeren Fällen kann die genannte Rechtsberatung ein echter Nutzen sein. Offen bleibt, wie viele Einheiten aktuell verwaltet werden, dazu liefert die Website keine Zahl.

Anschrift: Westfalendamm 74, 44141 Dortmund
Telefon: (0231) 941 115-0
E-Mail: info@curator-dortmund.de
Website: www.curator-dortmund.de

Platz 5: VIGO Immobilienverwaltung GmbH

VIGO wurde nach eigener Angabe Anfang 2009 gegründet und positioniert sich mit juristischer und buchprüferischer Qualifikation in der Geschäftsführung. Das Leistungsspektrum umfasst WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Gewerbeobjektmanagement. Ein klarer Pluspunkt ist die separat genannte Notfallnummer außerhalb der Geschäftszeiten, das ist in dieser Liste selten dokumentiert. Dein Vorteil ist dadurch eine Erreichbarkeit auch bei dringenden Schäden. Verbandsmitgliedschaft und Zertifizierung nach § 26a WEG sind auf der Website nicht ausgewiesen.

Anschrift: Westfalendamm 273, 44141 Dortmund
Telefon: +49 231 477 09 61
E-Mail: e-mail@vigo-gmbh.de
Website: www.vigo-gmbh.de

Platz 6: Hausverwaltung STRUVE

STRUVE besteht seit 1981 und wird mittlerweile in zweiter Generation geführt. Die Website nennt einen konkreten Bestand von rund 800 Wohneinheiten in Mehrfamilienhäusern, WEG-Anlagen und Liegenschaften, das schafft Vergleichbarkeit. 2022 wurde das Unternehmen als IDA Top-Dienstleister ausgezeichnet. Für Eigentümergemeinschaften mittlerer Größe kann dieser überschaubarere Bestand ein Vorteil sein, weil einzelne Objekte mehr Aufmerksamkeit bekommen. Eine Verbandsmitgliedschaft oder § 26a-Zertifizierung ist öffentlich nicht dokumentiert.

Anschrift: Gernotstraße 7, 44319 Dortmund
Telefon: 0231 / 87 77 78
E-Mail: info@hvstruve.de
Website: www.hausverwaltung-struve.de

Platz 7: Springorum Hausverwaltung GmbH

Springorum wirbt mit langjähriger Erfahrung im dreistelligen Jahrzehntbereich und deckt neben WEG- und Mietverwaltung auch Gebäude- und Facility-Management für Gewerbeobjekte ab. Das breite Leistungsspektrum kann für gemischt genutzte Immobilien ein Vorteil sein. Konkrete Zahlen zu Bestand oder Mitarbeitenden nennt die Website allerdings nicht, das erschwert einen direkten Vergleich mit anderen Anbietern dieser Liste. Vor einer Beauftragung lohnt sich deshalb ein persönliches Gespräch zu Referenzobjekten.

Anschrift: Dechenstraße 6, 44147 Dortmund
Telefon: 0231 982 314-0
E-Mail: mail@springorum-hausverwaltung.de
Website: www.springorum-hausverwaltung.de

Platz 8: projecta GmbH

projecta wurde nach eigener Angabe 1971 gegründet und ist damit ebenfalls seit Jahrzehnten in Dortmund aktiv. Das Motto "planen, beraten, bauen und verwalten" zeigt eine Kombination aus Bauträgergeschäft und laufender Verwaltung von Mehrfamilienhäusern, Gewerbeobjekten und WEG-Anlagen. Dein Vorteil kann die Nähe zur Bau- und Sanierungsplanung sein, wenn größere Maßnahmen anstehen. Die Website nennt weder eine E-Mail-Adresse noch Angaben zu Bestand oder Zertifizierung, das solltest du vorab telefonisch klären.

Anschrift: Blenkerweg 25, 44265 Dortmund
Telefon: 0231 - 46 20 37
Website: www.projecta-dortmund.de

Platz 9: MMI Matzanke Marketing & Immobilien e.K.

Matzanke beschreibt sich als seit über 15 Jahren aktive Hausverwaltung in Dortmund-Scharnhorst und bietet WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und allgemeines Immobilienmanagement an. Eine eigene Adresse für Hausverwaltungsanfragen ist im Impressum ausgewiesen. Dein Vorteil bei kleineren, inhabergeführten Anbietern wie diesem ist oft eine persönlichere Betreuung mit kurzen Wegen. Angaben zu Bestand, Verbandsmitgliedschaft oder § 26a-Zertifizierung fehlen auf der Website, das solltest du im Erstgespräch direkt ansprechen.

Anschrift: Gleiwitzstraße 99, 44328 Dortmund
Telefon: 0231 - 23 51 99
E-Mail: hausverwaltung@matzanke-immobilien.de
Website: www.matzanke-immobilien.de

Platz 10: Hausverwaltung Keyser

Die inhabergeführte Hausverwaltung Keyser bietet laut eigener Website Eigentumsverwaltung, Mietverwaltung, Sondereigentumsverwaltung sowie die Betreuung von Gewerbeimmobilien an. Als kleinerer, lokal verwurzelter Anbieter kann sie für überschaubare Eigentümergemeinschaften mit kurzen Entscheidungswegen interessant sein. Öffentlich zugängliche Angaben zu Gründungsjahr, verwalteter Einheitenzahl, Verbandsmitgliedschaft oder § 26a-Zertifizierung liegen nicht vor. Wer Wert auf solche Nachweise legt, sollte gezielt danach fragen, bevor ein Verwaltervertrag unterschrieben wird.

Anschrift: Bissenkamp 3, 44135 Dortmund
Telefon: 0231 / 55 41 35
E-Mail: info@hausverwaltung-keyser.de
Website: www.hausverwaltung-keyser.de

Einzelne Anbieter im Profil

Zu diesen Firmen aus Dortmund gibt es eine eigene Profilseite mit Steckbrief, Leistungen und offenen Punkten:

• Hausverwaltung Willmann GmbH & Co. KG
• Kallen Hausverwaltungs-GmbH
• M&M Hausverwaltungen GmbH
• CURATOR Vermietungs- + Verwaltungs-GmbH
• VIGO Immobilienverwaltung GmbH
• Hausverwaltung STRUVE
• Springorum Hausverwaltung GmbH
• projecta GmbH
• MMI Matzanke Marketing & Immobilien e.K.
• Hausverwaltung Keyser

Alle Profile findest du unter Anbieterprofile.

Was eine Hausverwaltung in Dortmund kostet

Bevor du Angebote einholst, hilft es zu wissen, was üblich ist. Sonst weißt du nicht, ob 45 Euro je Wohnung viel oder wenig sind.

Ehrlich gesagt: Für Dortmund selbst gibt es keine belastbare Preiserhebung. Keine Studie und kein Verband weist die Stadt einzeln aus. Die folgenden Zahlen gelten deshalb für ganz Nordrhein-Westfalen. Sie sind eine gute Orientierung, aber kein Dortmunder Wert.

Leistung	Wert für Nordrhein-Westfalen	Bundesweit zum Vergleich
WEG-Verwaltung je Wohnung und Monat	40,42 Euro brutto	29,75 bis 47,60 Euro brutto (neue Verträge)
Mietverwaltung je Wohnung und Monat	39,45 Euro brutto	29,75 bis 41,65 Euro brutto (neue Verträge)
Alle Verwaltungsformen zusammen	40,19 Euro brutto	39,96 Euro brutto

Woher die Zahlen stammen: Die regionalen Werte kommen aus einer Auswertung von Angebotsdaten (HausverwalterSuche.de, Stand September 2026). Das ist keine Marktstudie, und die Zahl der ausgewerteten Angebote ist nicht veröffentlicht — nimm die Werte also als Orientierung, nicht als Gesetz. Die bundesweiten Spannen stammen aus der Verwalterentgeltstudie 2026 im Auftrag von IVD und BVI.

Was den Preis bei dir nach oben oder unten zieht

• Die Größe deiner Anlage. Anlagen mit mehr als 99 Wohnungen zahlen je Wohnung rund 38 Prozent weniger als Anlagen mit bis zu 10 Wohnungen. In einem kleinen Haus mit sechs Parteien ist es pro Wohnung also immer teurer.
• Der Zustand des Hauses. Steht eine Sanierung an, kommt oft ein Honorar für die Baubetreuung dazu — laut Verwalterentgeltstudie 3 bis 5 Prozent der Auftragssumme.
• Was nicht im Grundpreis steckt. Genau hier entstehen die Unterschiede. Frag immer danach.

Häufige Zusatzkosten

Leistung	Übliche Spanne
Zusätzliche Eigentümerversammlung	150 bis 500 Euro je Versammlung
Mahnschreiben	10 bis 50 Euro je Mahnung
Zustimmung des Verwalters beim Verkauf (§ 12 WEG)	144 bis 300 Euro
Bescheinigung für die Steuer (§ 35a EStG)	rund 25 Euro je Jahr und Wohnung
Baubetreuung bei Sanierungen	3 bis 5 Prozent der Auftragssumme

Diese Spannen stammen aus öffentlichen Preislisten und Fachportalen; der Steuerstatus wird dort nicht überall einheitlich angegeben. Laut Verwalterentgeltstudie rechnen 98 Prozent der Verwaltungen die außerordentliche Eigentümerversammlung gesondert ab. Alle Einzelposten mit Quelle findest du unter Was kostet eine Hausverwaltung.

Und was ist mit dem Hausgeld?

Das Hausgeld ist etwas anderes als das Honorar der Verwaltung: Es enthält alle laufenden Kosten deiner Wohnung, also Heizung, Wasser, Müll, Versicherung, Hausmeister und die Rücklage. Das Verwalterhonorar ist nur ein kleiner Teil davon.

Für Dortmund gibt es keine geprüfte Erhebung, wie hoch das Hausgeld je Quadratmeter im Schnitt ist. Wer dir so eine Zahl nennt, hat sie in aller Regel geschätzt. Es gibt nur einen groben Anhaltspunkt aus einer anderen Bezugsgröße: Bei Mietwohnungen in Dortmund lagen die geprüften Nebenkosten bei 3,63 Euro je Quadratmeter und Monat (Mineko, 297 geprüfte Abrechnungen, Stand 30.06.2026). Das Hausgeld liegt darüber, weil Rücklage und Verwaltung dort noch dazukommen. Was alles dazugehört, erklärt der Ratgeber unter Hausgeld.

Woran erkennst du eine gute Hausverwaltung?

• Nachweisbare Qualifikation: Eine Zertifizierung nach § 26a WEG zeigt geprüfte Fachkenntnisse.
• Transparente Kommunikation: Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung sollten verständlich und pünktlich vorliegen.
• Erreichbarkeit: Feste Sprechzeiten und im besten Fall ein Notdienst für dringende Schäden.
• Digitale Angebote: Ein Eigentümerportal spart dir Zeit bei Dokumenten und Beschlüssen.
• Erfahrung: Ein langjähriger, dokumentierter Bestand an verwalteten Objekten spricht für Routine.
• Klare Verträge: Leistungen und Zusatzkosten sollten schriftlich und nachvollziehbar geregelt sein.
• Referenzen: Frag gezielt nach vergleichbaren Objekten in Dortmund, bevor du dich entscheidest.

Eine ausführliche Checkliste findest du im Ratgeber Gute Hausverwaltung erkennen.

Hausverwaltung in Dortmund wechseln: So geht es

Ein Wechsel der Hausverwaltung ist in der Regel kein Grund zur Sorge, er braucht aber einen klaren Fahrplan. Als Eigentümer stellst du einen Antrag zur Abwahl des bisherigen Verwalters für die nächste Eigentümerversammlung. Nach der Neuwahl folgt die Übergabe von Unterlagen, Konten und Vollmachten an die neue Verwaltung. Plane für einen reibungslosen Wechsel mehrere Wochen ein, damit Fristen und Kündigungstermine eingehalten werden.

• Kündigungsfristen im bestehenden Verwaltervertrag prüfen.
• Neue Hausverwaltung auswählen und Angebote vergleichen.
• Abwahl und Neuwahl als Tagesordnungspunkt in die Eigentümerversammlung einbringen lassen.
• Übergabe von Unterlagen, Kontenzugriffen und offenen Vorgängen dokumentieren lassen.
• Alle Eigentümer und Mieter über den Wechsel informieren.

Neu als Eigentümer in Dortmund? Starte hier

Frisch gekaufte Eigentumswohnung, aber noch keine Ahnung, was jetzt zu tun ist? Damit bist du nicht allein. Als Erstes hilft ein Überblick, was eine WEG überhaupt ist und wie sie funktioniert. Danach lohnt sich ein Blick auf die Unterscheidung zwischen Gemeinschafts- und Sondereigentum, weil sie festlegt, wofür du selbst verantwortlich bist.

Start hier: Eigentumswohnung gekauft, was jetzt?, Was ist eine WEG?, Gemeinschaftseigentum und Sondereigentum, Was darf der Verwalter? und Was darf ich als Eigentümer?

Häufige Fragen zu Hausverwaltungen in Dortmund

Wie viel kostet eine Hausverwaltung in Dortmund im Monat?

Marktübliche Werte liegen bei etwa 20 bis 35 Euro je Einheit und Monat für die WEG-Verwaltung. Details findest du im Ratgeber Kosten einer Hausverwaltung.

Muss eine Hausverwaltung nach § 26a WEG zertifiziert sein?

Eine Pflicht besteht nicht, ein Sachkundenachweis nach § 26a WEG gilt aber als starkes Qualitätsmerkmal. Mehr dazu im Ratgeber Zertifizierter Verwalter.

Was macht eine Hausverwaltung eigentlich genau?

Sie organisiert Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Eigentümerversammlungen und die technische Instandhaltung. Details erklärt der Ratgeber Was darf der Verwalter?

Wie oft muss eine Eigentümerversammlung stattfinden?

In der Regel einmal jährlich. Ablauf und Rechte erklärt der Ratgeber Eigentümerversammlung.

Was ist eine Instandhaltungsrücklage?

Eine gemeinsame Rücklage der WEG für spätere Reparaturen und Sanierungen. Mehr dazu im Ratgeber Instandhaltungsrücklage.

Wo finde ich unbekannte Fachbegriffe rund um Hausverwaltung erklärt?

Eine Übersicht mit Erklärungen bietet das Glossar.

Auch in anderen Städten im Ruhrgebiet und Münsterland lohnt sich ein Blick auf lokale Anbieter: Hausverwaltungen in Essen, Hausverwaltungen in Bochum und Hausverwaltungen in Münster.

Was kostet eine Hausverwaltung in Dortmund?

Für Dortmund allein gibt es keine belastbare Erhebung — das sagt hier niemand anders, auch wenn andere Seiten mit Zahlen werben. Für Nordrhein-Westfalen nennt eine Auswertung von Angebotsdaten 40,42 Euro brutto je Wohnung und Monat für die WEG-Verwaltung (Stand September 2026). Bundesweit liegen die Basissätze bei neuen Verträgen zwischen 29,75 und 47,60 Euro brutto.

Warum ist die Verwaltung in einem kleinen Haus pro Wohnung teurer?

Weil sich der Aufwand auf weniger Schultern verteilt. Eine Abrechnung, eine Versammlung und eine Buchhaltung braucht jede Gemeinschaft — egal ob sie aus 6 oder 60 Wohnungen besteht. Laut Verwalterentgeltstudie zahlen Anlagen über 99 Einheiten je Wohnung rund 38 Prozent weniger als Anlagen bis 10 Einheiten.

Worauf muss ich bei einem Angebot besonders achten?

Auf das, was nicht drinsteht. Frag ausdrücklich nach: Preis je Wohnung und Monat, netto oder brutto, und welche Leistungen extra berechnet werden. Typische Zusatzposten sind eine außerordentliche Eigentümerversammlung, Mahnungen, die Verwalterzustimmung beim Verkauf und die Steuerbescheinigung.

Wie wechsle ich die Hausverwaltung in Dortmund?

Ein Wechsel ist immer eine Entscheidung der ganzen Gemeinschaft, nicht deine allein. Nötig ist ein Beschluss in der Eigentümerversammlung. Wie so ein Beschluss zustande kommt, erklärt der Ratgeber unter Beschlüsse in der WEG.