Kurz gesagt: Auf dieser Seite vergleichst du Hausverwaltungen — also die Firmen, die deine Eigentumswohnung oder dein Mietshaus betreuen. Du siehst, worauf es beim Vergleich wirklich ankommt, was eine Verwaltung kostet und welche Anbieter in deiner Stadt geprüft wurden. Ohne Formular, ohne Anmeldung, ohne bezahlte Plätze.
Warum sich der Vergleich lohnt
Die Hausverwaltung ist für die meisten Eigentümer die wichtigste Firma, mit der sie zu tun haben — und gleichzeitig die, über die sie am wenigsten wissen. Sie führt das Geld der Gemeinschaft, beauftragt Handwerker, bereitet die Eigentümerversammlung vor und rechnet am Jahresende ab.
Eine gute Verwaltung merkst du daran, dass du sie kaum merkst: Rechnungen stimmen, Anrufe werden beantwortet, Reparaturen laufen. Eine schlechte kostet dich Nerven und Geld — und du wirst sie nur mit einem Beschluss der Gemeinschaft wieder los. Deshalb ist es die halbe Miete, vorher genau hinzuschauen.
Dazu kommt: Die Preise gehen weit auseinander. Zwischen dem günstigsten und dem teuersten Bundesland liegen laut einer Auswertung von Angebotsdaten fast 22 Euro je Wohnung und Monat. Bei 20 Wohnungen sind das über 5.000 Euro Unterschied im Jahr, für dieselbe Grundleistung.
Was hier verglichen wird — und was nicht
Damit du nicht falsch abbiegst, hier die klare Abgrenzung:
- Verglichen werden Dienstleister. Also Firmen, die deine Wohnanlage verwalten: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Sondereigentumsverwaltung.
- Nicht verglichen wird Software. Wenn du ein Programm für dein eigenes Verwaltungsbüro suchst, bist du hier falsch.
- Es ist kein Vermittlungsportal. Du gibst keine Daten ein und bekommst keine Anrufe. Du siehst die Namen sofort und entscheidest selbst, wen du anrufst.
- Niemand kann sich einen Platz kaufen. Die Reihenfolge kommt aus nachprüfbaren Kriterien, nicht aus Werbebudgets.
In fünf Schritten vergleichen
1. Kläre, was du überhaupt brauchst
Gehört dir eine Wohnung in einer Gemeinschaft? Dann brauchst du eine WEG-Verwaltung. Vermietest du deine Wohnung zusätzlich? Dann kommt die Sondereigentumsverwaltung dazu. Gehört dir ein ganzes Haus, das du vermietest? Dann ist es eine Mietverwaltung. Diese drei Dinge kosten unterschiedlich viel — wer das durcheinanderbringt, vergleicht Äpfel mit Birnen.
2. Sammle drei bis fünf Namen
Nimm die Liste für deine Stadt und schreib dir drei bis fünf Firmen heraus. Mehr brauchst du nicht. Wichtiger als die Menge ist, dass die Firmen zur Größe deiner Anlage passen: Ein Verwalter mit 4.000 Einheiten arbeitet anders als einer mit 300.
3. Prüfe die harten Fakten
Das kannst du in zehn Minuten selbst erledigen:
- Steht im Impressum eine echte Anschrift und eine Handelsregisternummer?
- Ist die Firma in einem Verband — VDIV, BVI oder Haus & Grund? Das ist ein Hinweis, aber kein Gütesiegel: Die Hürden für eine Mitgliedschaft sind niedriger, als viele denken.
- Gibt es einen zertifizierten Verwalter nach § 26a WEG? Das ist eine echte Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer.
- Gibt es ein Eigentümerportal, in dem du Abrechnungen und Beschlüsse selbst nachschauen kannst?
- Wie erreichst du jemanden, wenn nachts das Wasser aus der Decke kommt?
4. Hol dir Angebote, die vergleichbar sind
Frag immer nach demselben: Preis je Wohnung und Monat, netto oder brutto, und was nicht im Grundpreis steckt. Genau da entstehen die Unterschiede. Eine zusätzliche Eigentümerversammlung, eine Bescheinigung für das Finanzamt, die Zustimmung beim Verkauf deiner Wohnung — all das rechnen viele Verwaltungen extra ab. Laut der Verwalterentgeltstudie stellen 98 Prozent der Verwaltungen die außerordentliche Versammlung gesondert in Rechnung.
5. Sprich mit einem Menschen
Ruf an und stell zwei Fragen: Wie viele Einheiten betreut die Person, die für uns zuständig wäre? Und: Wie lange dauert es bei euch typischerweise von der Schadensmeldung bis zum Handwerker? An den Antworten merkst du mehr als an jeder Hochglanzbroschüre. Eine ausführliche Liste mit Fragen findest du unter Woran erkennst du eine gute Hausverwaltung.
Was eine Hausverwaltung kostet
Die folgenden Zahlen stammen aus benannten Quellen, nicht aus Schätzungen. Wo eine Quelle nicht sagt, ob es sich um Netto- oder Bruttopreise handelt, steht das ausdrücklich dabei.
| Leistung | Preis je Wohnung und Monat | Quelle |
|---|---|---|
| WEG-Verwaltung, neue Verträge | 29,75 bis 47,60 Euro brutto | Verwalterentgeltstudie 2026 (IVD/BVI) |
| WEG-Verwaltung, bestehende Verträge | 34,65 Euro brutto im Schnitt | VDIV-Branchenbarometer, 2025 |
| Mietverwaltung, neue Verträge | 29,75 bis 41,65 Euro brutto | Verwalterentgeltstudie 2026 (IVD/BVI) |
| Sondereigentumsverwaltung (zusätzlich zur WEG) | rund 42 Euro brutto | Verwalterentgeltstudie 2026 (IVD/BVI) |
Zwei Dinge treiben den Preis besonders stark:
- Die Größe deiner Anlage. Anlagen mit mehr als 99 Einheiten zahlen je Wohnung rund 38 Prozent weniger als Anlagen mit bis zu 10 Einheiten. Wer in einem kleinen Haus mit sechs Parteien wohnt, zahlt pro Wohnung also deutlich mehr — daran ist nichts unfair, der Aufwand verteilt sich nur auf weniger Schultern.
- Die Region. Eine Auswertung von Angebotsdaten (HausverwalterSuche.de, Stand September 2026) nennt für Baden-Württemberg 48,49 Euro brutto und für Mecklenburg-Vorpommern 26,84 Euro brutto — jeweils über alle Verwaltungsformen. Für Nordrhein-Westfalen liegt der Wert bei 40,19 Euro, für Berlin bei 35,20 Euro. Achtung: Das sind ausgewertete Angebote, keine Marktstudie, und die Stichprobengröße ist nicht veröffentlicht.
Alle Einzelposten, auch die Zusatzkosten wie Mahngebühren oder die Verwalterzustimmung beim Verkauf, findest du im Ratgeber unter Was kostet eine Hausverwaltung.
Die Vergleiche nach Städten
Für diese Städte liegen fertige Vergleiche vor. Jede Firma darin wurde einzeln anhand ihrer eigenen Website und ihres Impressums geprüft.
| Stadt | Geprüfte Anbieter | Umfang (Wörter) |
|---|---|---|
| Dortmund | 10 | 1.929 |
| Hamburg | 10 | 2.483 |
| Köln | 10 | 1.897 |
| Leipzig | 10 | 2.368 |
| Essen | 9 | 1.734 |
| Frankfurt am Main | 9 | 2.236 |
| Stuttgart | 9 | 2.116 |
| Berlin | 8 | 1.722 |
| Düsseldorf | 8 | 1.644 |
| Augsburg | 7 | 1.598 |
| Bonn | 7 | 1.669 |
| Chemnitz | 7 | 1.782 |
| Dresden | 7 | 1.763 |
| Duisburg | 7 | 1.731 |
| Nürnberg | 7 | 1.624 |
| Bielefeld | 6 | 1.609 |
| Bochum | 6 | 1.716 |
| Bremen | 6 | 1.722 |
| Hannover | 6 | 1.654 |
| Karlsruhe | 6 | 1.348 |
| Kiel | 6 | 1.590 |
| Mannheim | 6 | 1.568 |
| München | 6 | 1.986 |
| Münster | 6 | 1.432 |
| Mönchengladbach | 5 | 1.507 |
| Wiesbaden | 5 | 1.232 |
| Wuppertal | 5 | 1.349 |
Einzelne Firmen findest du auch als Anbieterprofil mit Steckbrief und offenen Punkten.
Woher die Bewertung kommt
Es gibt hier keine gekauften Plätze. Bewertet werden Merkmale, die du selbst nachprüfen kannst: Verbandsmitgliedschaft, Zertifizierung nach § 26a WEG, Erreichbarkeit und Notdienst, Eigentümerportal, Klarheit der eigenen Website und die Frage, ob das Unternehmen überhaupt neue Aufträge annimmt. Die vollständige Punktevergabe steht offen auf der Seite So bewerten wir Hausverwaltungen.
Und genauso wichtig: Was nicht bewertet wird, steht dort auch. Es gibt keine eigenen Sterne, keine gesammelten Kundenstimmen und keine Zahlen, für die es keine Quelle gibt.
Häufige Fragen
Was kostet der Vergleich auf dieser Seite?
Gar nichts. Du kannst alle Städteseiten, alle Anbieterprofile und den ganzen Ratgeber ohne Anmeldung lesen. Es gibt kein Formular, das du ausfüllen musst, bevor du etwas siehst.
Was kostet eine Hausverwaltung?
Für die WEG-Verwaltung nennt die Verwalterentgeltstudie 2026 von IVD und BVI Basissätze von 29,75 bis 47,60 Euro brutto je Wohnung und Monat bei neuen Verträgen. Wie viel es bei dir wird, hängt vor allem von der Größe der Anlage ab: Je mehr Wohnungen, desto günstiger wird es pro Wohnung. Alle Zahlen und ihre Quellen stehen im Ratgeber unter „Was kostet eine Hausverwaltung“.
Wie unterscheidet sich das von Portalen wie Check24?
Auf Vermittlungsportalen gibst du zuerst deine Daten ein, und danach melden sich Firmen bei dir, die dafür bezahlt haben, deine Anfrage zu bekommen. Hier ist es umgekehrt: Du siehst die Namen sofort, ohne Formular. Kein Unternehmen kann sich einen Platz kaufen.
Verdient ihr Geld damit, wenn ich einen Verwalter beauftrage?
Nein. Es gibt keine Provision und keine Vermittlungsgebühr. Wenn du dich für eine Firma entscheidest, wendest du dich direkt an sie.
Warum finde ich hier keine Sterne-Bewertungen?
Weil eigene Sterne nur dann etwas wert sind, wenn dahinter geprüfte Bewertungen echter Kunden stehen. Solange es die nicht gibt, werden hier keine erfunden. Bewertet werden stattdessen nachprüfbare Merkmale: Verbandsmitgliedschaft, Zertifizierung nach § 26a WEG, Erreichbarkeit, Eigentümerportal, Transparenz der eigenen Website.
Ich suche eine Software für meine Verwaltung, ist das hier richtig?
Nein. Hier geht es um Dienstleister, also um Firmen, die deine Wohnanlage verwalten. Software für Verwaltungsbüros ist ein anderes Thema und wird hier nicht verglichen.
Meine Stadt fehlt. Was nun?
Die Liste wächst Schritt für Schritt. Bis deine Stadt dabei ist, hilft dir die Checkliste auf dieser Seite: Damit kannst du jeden Verwalter selbst prüfen, egal wo du wohnst.
Fazit
Ein guter Vergleich braucht keine große Technik. Er braucht drei bis fünf Namen, dieselben Fragen an alle und den Blick auf das, was nicht im Preis steckt. Genau dafür ist diese Seite gebaut. Fang mit deiner Stadt an — und wenn dir noch Grundlagen fehlen, lies vorher Was ist eine Wohnungseigentümergemeinschaft.